store dot basket bread building calculator card cashbox chart cross curve cutlery doll fb flower glass goal house infinity instagram label money mugs ok pan paw play pomade printer question scissors-classic scissors shirt spa tariff trailer twitter vk youtube сar-wash icon-wh t atol 1c play-btn
Демо-режим Вход

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

По Закону № 54-ФЗ, применяемая при взаиморасчетах контрольно-кассовая техника (ККТ) требует обязательной регистрации. Предприниматели должны пользоваться онлайн-аппаратами, отправляющими расчетную документацию в ФНС. С 01.02.17 г. Зарегистрировать можно только онлайн-ККТ.

В качестве онлайн-ККТ может использоваться и новый аппарат, и модернизированная имеющаяся касса. Во втором случае нужно:

  • выполнить ревизию используемых аппаратов и обсудить с производителем доступность их модернизации;
  • убедиться, что операторы фискальных данных (ОФД) обслуживают такие устройства;
  • выбрать ОФД из представленного на сайте налоговой службы списка и оформить с ним договор.

Имеющаяся ККТ снимается с налогового учета, модернизируется и заново проходит регистрацию. До этого важно убедиться, что модель фискального регистратора и имеющийся в нем фискальный накопитель (ФН) содержатся в реестре ККТ на сайте налоговой службы. При приобретении нового оборудования также выполняется проверка его наличия в реестре, после чего оформляется договор с ОФД и производится регистрация оборудования в ФНС. Затем снимается с учета применяемая прежде касса.

Что необходимо для регистрации кассы в ФНС?

Регистрация онлайн-ККТ производится Федеральной Налоговой Службой. Соответствующее заявление можно:

  • предоставить в налоговую службу в бумажном варианте;
  • создать в электронном варианте – на сайте ФНС;

Для осуществления регистрации на сайте ФНС необходимо иметь:

  • новую или модернизированную онлайн-ККТ с подсоединенным ФН;
  • договор, заключенный с ОФД;
  • УЭП для ИП и КЭП для юридических лиц.

Кроме этого, нужно:

  • убедиться в наличии доступа к личному кабинету на сайте налоговой службы;
  • подготовить номера ФН и ККТ – они есть на чеке кассовой диагностики и в паспортах аппаратов;
  • подготовить сведения об организации, ИНН и пр.

Договор и регистрация в ОФД

С 01.02.17 г. регистрация кассового оборудования производится строго при наличии договора с ОФД – любым из операторов из значащихся в перечне на сайте ФНС.

Личный кабинет на сайте ФНС

Хотя личные кабинеты компаний и ИП на сайте ФНС различаются, алгоритм регистрации кассовых устройств в них одинаков. Отличие заключается в том, что для использования личного кабинета компаниям необходим КЭП, а ИП – УЭП.

Чтобы пользоваться личным кабинетом, важно:

  • использовать браузер Internet Explorer;
  • располагать сетевыми портами 80 и 433 для получения и передачи сведений;
  • иметь сертификаты и драйверы для электронного ключа.

Для обеспечения доступа по портам иногда требуется отключение брандмауэра на ПК и роутере.

Регистрация в ФНС

Алгоритм регистрации в ФНС онлайн-кассы предельно прост. Достаточно:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Выбрать пункт «Контрольно-кассовая техника» и подпункт «Регистрация ККТ».
  3. Ввести в поля заявления:
    • сведения о владельце (название компании, ФИО ИП);
    • ИНН;
    • адрес эксплуатации регистрируемого оборудования;
    • сайт – при реализации расчетов через интернет;
    • модель и заводской номер кассового оборудования и ФН;
    • информацию об области его использования;
    • реквизиты обслуживающего вас ОФД.
  4. Убедиться в верности введенных сведений.
  5. Нажать кнопку «Подписать и отправить».

После этого на экране возникнет оповещающее окно с сообщением о добавлении вашего запроса. Налоговая служба проверит актуальность сведений в заявлении и присвоит онлайн-кассе регистрационный номер. Чтобы отыскать его, перейдите в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Проблемы с регистрацией могут возникнуть, если:

  • в реестре не окажется сведений о кассе или ФН;
  • в регистрационном заявлении будет представлена неполная или недостоверная информация.

Регистрация на кассе

После присвоения онлайн-ККТ регистрационного номера следует осуществить регистрацию непосредственно на кассовом аппарате:

  1. Выберите пункт «Настройка», затем подпункты «ОФД» и «Регистрация».
  2. Введите сведения:
    • название компании или ФИО ИП (идентичные сведениям, введенным прежде в реквизитах);
    • адрес магазина или другого объекта, где будут осуществляться расчеты;
    • ИНН;
    • применяемую систему налогообложения;
    • регистрационный номер кассового устройства;
    • выбранного оператора ФД из перечня.
  3. Проверьте правильность введенных сведений.
  4. Кликните кнопку «Регистрация».

После этого на экране возникнет оповещающее окно, а кассовый аппарат напечатает отчет с указанием его номера, признака фискализации, даты и времени выдачи.

Окончание регистрации на сайте ФНС

Сведения из полученного отчета нужно ввести в личном кабинете. Выполнив проверку данных, налоговая служба в 5-дневный срок создаст электронную регистрационную карту. Она хранится в личном кабинете и при необходимости может быть распечатана.

Онлайн-ККТ признается зарегистрированной после появления на сайте налоговой службы даты регистрации и срока завершения действия ФН. Для проверки статуса ККТ достаточно переместить курсор на расположенный в левой части индикатор.

По завершению фискализации в ФНС онлайн-касса готова к передаче сведений о расчетах в ОФД и покупателям.

Планшет
Планшет
Атол Ф55
Принтер чеков с ФН
Принтер чеков с ФН
Атол Ф55
Роутер
Роутер
TP-LINK TL-WR841N
Договор с ОФД
Договор с ОФД
На 12 месяцев
Договор с ОФД
Регистрация в ФНС
Договор с ОФД
Выезд с настройкой